Hoewel er momenteel veel te doen is rond het begrip “paperless office”, is een organisatie zonder papieren documenten voor velen nog veraf. Wat wel vaststaat, is dat de meeste organisaties worstelen met de massa aan gegevens die ze dagelijks - al dan niet elektronisch - aanmaken, versturen en ontvangen. Hoe is het vandaag binnen uw organisatie gesteld met de “papieren processen”? Hoe ver bent u verwijderd van een paperless office? Hoe zorgt u ervoor dat die stapels papier definitief tot het verleden behoren? Met RealDolmens “Paperless Office Readiness Program” krijgt u een klare kijk op uw paperless office.
Wat biedt RealDolmen u?
Om uw papieren processen te optimaliseren en de weg naar een paperless office te effenen, kan u intekenen op RealDolmens Paperless Office Readiness Program. Een van RealDolmens ECM-topconsultants voert dan samen met u en in uw organisatie volgende stappen uit:
PRE-INTAKE WORKSHOP
Tijdens deze fase trachten we zoveel mogelijk informatie over de huidige situatie van de papieren processen binnen uw organisatie te verzamelen. Onze ECM-consultant stelt uw medewerkers hiertoe een aantal zeer gerichte vragen. Daarnaast worden dezelfde medewerkers in uw organisatie op pad gestuurd om de juiste informatie bij de juiste personen te verzamelen.
INTAKE WORKSHOP
De ECM-consultant neemt samen met uw medewerkers de resultaten van de pre-intake workshop door en brengt de huidige “paperless” situatie in uw organisatie in kaart. Opeenvolgend toetst hij met hen een aantal mogelijke oplossingsscenario’s af.
UITWERKEN DELIVERABLES
De ECM-consultant werkt samen met een van onze ECM-architects en infrastructuurspecialisten de TO-BE architectuur van uw paperless office uit en brengt dit samen in een actiegericht stappenplan om de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Het stappenplan wordt opgesplitst in “quick wins”, “medium effort” en “high effort”, toegespitst op de betrokken dienst(en), waarbij processen en mensen centraal staan.
PRESENTATIE DELIVERABLES
De ECM-consultant komt de deliverables toelichten. Resultaat: u krijgt een duidelijk beeld van de huidige status van de “paperless office” binnen uw organisatie en van de te ondernemen stappen om een paperless office te bewerkstelligen. U kan op een gefundeerde manier beslissen wat de volgende stappen zijn.
Doorlooptijd: twee weken tot een maand
Prijs: vanaf 4.000 euro
Geïnteresseerd?
Vul onderstaand formulier in en wij contacteren u zo snel mogelijk.