La globalisation, la soi-disant nouvelle génération « Digital Natives » et le progrès technologique ne sont que quelques facteurs ayant contribué, au cours des dernières décennies, au changement radical de notre manière de travailler. Rapidité, efficacité et meilleur prix. Nous avons ceci pour saisir, tant que les sociétés veillent à utiliser les atouts de la révolution numérique à bon escient. Ainsi, la création d’un “Digital Workplace” permet aux organisations de tirer le maximum de leur capital humain. En effet, travailler indépendamment du lieu et du temps permet aux employés d’être mis au courant plus rapidement des nouvelles évolutions, de transmettre plus facilement leur savoir et la transparence occupe une place centrale.
Vous souhaitez mettre en place un “Digital Workplace” dans votre organisation? Le programme Digital Workplace Quick Start de RealDolmen est ce dont vous avez besoin.

 
Qu’est-ce que RealDolmen peut vous offrir ?

Un environnement de travail pour tous vos employés, où ils peuvent partager leur savoir-faire et leurs informations en toute sécurité en utilisant la gestion de documents, les blogues, les team sites et les wikis. Un environnement de travail peut également être utilisé comme un réseau social permettant à vos collègues de rester en contacter et à jour. En un mot, un “Digital Workplace” complet.
L’approche Excellerate de RealDolmen se porte garant d’une qualité supérieure dans un délai de livraison le plus bref possible, divisé en trois étapes: Plan, Build, Operate. Ainsi, vous disposez une fois le programme terminé, non seulement d’une solution parfaite, mais chacun au sein de votre organisation peut également l’utiliser pleinement.

PLAN

Un conseiller ECM expert et certifié suit avec quelques “utilisateurs clés”, des ateliers au sein de votre organisation, sur base desquels un projet de votre “Digital Workplace” peut être dressé et dont les objectifs précis seront définis. Ces ateliers traitent les points suivants:

• Introduction de SharePoint comme plateforme ECM et déterminer l'identité visuelle et la marque commerciale selon vos directives.
• Le traitement de la communication interne dans votre stratégie de communication avec la nouvelle plateforme.
• L'organisation du lieu de travail pour les différents départements avec une attention particulière portée à la gestion de documents, la gestion du savoir,...
• La mise en place des liens de coopération temporaires sous forme de projet, éventuellement avec les employés travaillant à l'extérieur.
• Le projet d'une estimation afin d'optimiser certains processus tels que des réunions ou des descriptifs de processus.
• La définition de la nécessité et de l'ampleur d'un réseau social: “who is who”, Facebook, gestion de savoir,…
• La définition du matériel et des programmes requis.

BUILD

Dans cette phase, RealDolmen installera la plateforme SharePoint avec les fonctionnalités standard comme base pour votre ‘Digital Workplace”. Selon les réactions de vos “utilisateurs principaux” et les ateliers de la phase de planification, la solution est réajustée afin de correspondre aux nécessités spécifiques de votre organisation.

OPERATE

Une fois que votre “Digital Workplace” est opérationnel, il importe d’apporter à vos collègues, les dispositions d’utilisation et de gestion correctes. Afin d’y contribuer, un conseiller ECM dispensera une formation aux différents utilisateurs sur mesure de leur fonction et de votre organisation. Vous pouvez également opter pour une formation standard dans notre Calendrier des cours de RealDolmen. Vous trouverez l’offre complète sur www.realdolmen.com/education.

Livrables:

Une fois le Digital Workplace Quick Start de RealDolmen terminé, vous disposerez d’un “Digital Workplace” conçue sur mesure pour votre organisation:

• un intra- et/ou extranet basé sur le Microsoft Office SharePoint Server.
• consistance avec l'identité visuelle de votre organisation.
• une plateforme pour toutes vos communications internes.
• possibilités de coopérations sur le plan d'équipes, de projets, de réunions et sur le plan individuel.
• un réseau social avec “who-is-who”, gestion de savoir, blogues, wikis, forums de discussion,…
• un système pour la gestion de documents, les formulaires électroniques, tableaux de bord.

En un mot, une base solide à partir de laquelle vous pouvez continuer à développer votre organisation, lorsque d’autres nécessités se présenteraient parmi lesquelles:

• intégration avec les systèmes existants telle une application CPM or ERP.
• une optimisation de processus poussée avec par ex. Infopath, Nintex Workflow 2007 ou AgilePoint BPM.
• Unified Communications avec une intégration téléphonique, VOIP, intégration avec Office Communication Server pour des réunions en ligne,…
• un bureau sans papier avec du courrier électronique, des factures électroniques,...
• …

Exigences:

Avant de pouvoir passer à l’implémentation d’un bureau “sans papiers”, vous devez disposer des applications et du matériel suivant: Lorsque vous ne disposez pas d’une des ces technologies ci-dessous, vous pouvez contacter RealDolmen afin d’obtenir des conseils sur mesure pour votre organisation.

• Licences Microsoft SharePoint (WSS, mais de préférence MOSS Standard ou Enterprise)
• Licences et matériel répondant aux exigences SharePoint

Durée: a selon la fonctionnalité souhaitée, nous pouvons mettre votre Digital Workplace à votre disposition après 4 semaines.

Services: à partir de 25 journées de travail.

Prix: sur demande.

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