Flexibiliteit en kort op de bal spelen… een dagelijkse realiteit in onze als maar sneller draaiende economie. Het is zaak voor organisaties om tijdig en gepast te reageren op veranderingen binnen hun economische omgeving. Het doorgedreven opleiden van polyvalente werknemers is een belangrijke stap, maar even zo belangrijk is de flexibiliteit van de organisatie. De nodige flexibiliteit kan mede bereikt worden door bedrijfsprocessen te stroomlijnen, standaardiseren en te digitaliseren. Ondersteunende ‘people driven’ processen in een traditionele papier georiënteerde omgeving vormen vaak een bron van ergernis bij de werknemers wegens te omslachtig, te traag of moeilijk op te volgen, … Het digitaliseren en optimaliseren van dergelijke processen brengt tijdswinst en motivatie met zich mee, factoren die u en uw werknemers onmiddellijk beïnvloeden!
Wat biedt RealDolmen u?
Om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en de weg naar een efficiëntere werking te effenen, kan u intekenen op RealDolmens Procesoptimalisatie Readiness Program. Een van RealDolmens ECM-topconsultants voert dan samen met u en in uw organisatie volgende stappen uit:
PRE-INTAKE WORKSHOP
Tijdens deze fase trachten we zoveel mogelijk informatie over de huidige situatie van uw bedrijfsprocessen te verzamelen. Zijn deze beschreven, hoe worden ze ondersteund, wat zijn de eventuele problemen? Onze ECM-consultant stelt uw medewerkers hiertoe een aantal zeer gerichte vragen. Daarnaast worden dezelfde medewerkers in uw organisatie op pad gestuurd om de juiste informatie bij de juiste personen te verzamelen.
INTAKE WORKSHOP
De ECM-consultant neemt samen met uw medewerkers de resultaten van de pre-intake workshop door en brengt de huidige “bedrijfsprocessen”situatie in uw organisatie in kaart. Opeenvolgend toetst hij met hen een aantal mogelijke oplossingsscenario’s af gericht op het optimaliseren van de processen in functie van de strategische bedrijfsdoelstellingen. BPM technieken – Business Proces Management – worden hierbij onder andere gebruikt.
UITWERKEN DELIVERABLES
De ECM-consultant werkt samen met een van onze ECM-architects een blauwdruk uit voor een omgeving waarbinnen op succesvolle en efficiënte wijze uw geoptimaliseerde en gedigitaliseerde people/content-driven proces kan worden ondersteund en uitgewerkt. Via een actiegericht stappenplan weet u wat dient te gebeuren om de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Het stappenplan wordt opgesplitst in “quick wins”, “medium effort” en “high effort”, toegespitst op de betrokken dienst(en), waarbij gebruiksvriendelijkheid en optimalisatie centraal staan.
PRESENTATIE DELIVERABLES
De ECM-consultant komt de deliverables toelichten. Resultaat: u krijgt een duidelijk beeld van de huidige status van de “bedrijfsprocessen” binnen uw organisatie en van de te ondernemen stappen om een
aantal people driven processen te digitaliseren, automatiseren en standaardiseren. U kan op een gefundeerde manier beslissen wat de volgende stappen zijn.
Duurtijd: twee weken tot een maand
Prijs: vanaf 4.000 euro
Geïnteresseerd?
Vul onderstaand formulier in en wij contacteren u zo snel mogelijk.